When you want something,
all the universe conspires in helping you to achieve it.
呈上篇Chapter 2(下)
確認要申請哪些校系後，接下來的重點就是專心準備申請文件啦~
我有找代辦，所以顧問會在一開始就提供一張列表給我
表單上清楚列出各項申請文件的目的以及需涵蓋的內容
不過，其實在各校的申請頁面也都可以查到申請時需繳交的文件
基本上，學校官網一定寫得最清楚，如果你沒有透過代辦，就仔細查官網資訊吧~
若還有不懂的地方，直接寫信問學校(或該學院)真的最快!!!(我試過)
申請學校前，先了解申請時程
大部分英國學校沒有明確的申請截止日期，採先到先審制、招收額滿為止
正常來說，每年9-10月就會開放申請，直到隔年6月為止
(但基本上熱門學系如行銷、管理、企管應該都會超收……畢竟多數學校靠商學院賺錢)
而根據英國的假期，有分3個申請階段：
第一收件階段：9-12月初(聖誕節假期前)
第二收件階段：1-3月底(跨年後到復活節假期前)
第三收件階段：4-6月底(復活節後到第三學期結束前)
以上並不是指在休假期間學校就不收件
而是指在接近休假、或休假期間遞出申請，你的文件有可能因為假期而被延後審核
畢竟這時候人家在放假咩~
建議越早準備、越早投、越早知道申請結果，後面就有更多時間處理出國前的大小事
例：專心考雅思、辦貸款、簽證、打包…等
這些事聽起來很簡單，但其實很煩…特別你跟我一樣是上班族的話…
我本人是在9月底就準備完所有申請文件(教授推薦信跟雅思例外)
10月中遞出申請，11-12月陸續得到offer
----------------------------申請文件介紹----------------------------
一般來說，申請英國商學院需要的文件如下：
CV個人簡歷
SOP(Statement of Purpose)讀書計畫
英文能力證明
推薦信
英文版大學畢業證書
英文版大學成績單
護照
GMAT成績(非必要，通常是G5或MBA才會要求交GMAT成績)
以上前3項最重要，後幾項則是必備、但不是影響錄取與否的主因
此外，如果是申請其他領域，除了上述文件，可能會被額外要求繳交其他文件
例如：設計、建築、藝術類，通常會要求申請者提供作品集作為審核資料之一
若是讀音樂相關，可能會要求演奏的錄音帶、錄影帶
申請教師or護理相關，也許需提供現有的教師證書、護理師證書…等
如果你申請的是博士學位，那麼你的研究計劃就是必備囉!
理工科則視學校與科系要求，可能要交GRE成績、或曾發表過的學術文章…等
這些額外文件要求，請仔細閱讀科系官網說明
接下來分享各項申請文件的內容
CV個人簡歷
把CV想像成是面試的履歷
是面試官第一眼瞄過、30秒內決定要不要找你來面試的把關文件
通常CV上會列出：
基本個人資料
不用像台灣變態職場一樣要提供身高體重照片
只要姓名、電話、地址、出年月生日、email，如果有透過代辦，就記得附上代辦資訊
教育背景
最高學歷(大學或碩士)的校名與科系、就讀期間，以及最重要的：GPA!!!
台灣學校GPA並不是每家都是4分制或4.3分制
像我們中正GPA就是5分制計算(最後我其實也沒搞懂這到底怎麼算)
所幸英國學校接受百分制，所以假設你畢業平均成績是90分
那你就寫90 Grade Average 即可
另外，英國學校手上其實有一張台灣各大院校的清單
上面會列出畢業於台灣XX大學的申請者，其平均成績要XX分才符合該校的錄取標準
而排名越好的英國學校，要求的大學畢業成績就越高
再來，我們還要有個基本認知：讀研究所的本質是做學術探討，不是就業養成班(請看註1)
因此，當英國人完全不認識你這個從亞洲來的學生時
首先就根據你的大學成績，評估並判斷你是否有做學術探討的能力
所以啊，如果你還是大學生，不管將來是否有出國深造的規劃
建議從現在起專心拚GPA啊啊啊啊啊~~~畢竟有誰能預測未來呢? →少壯不努力，老大徒傷悲
我慶幸還好大三大四有拚一點，最後畢業平均成績還有8開頭(汗)
阿如果你發現「係啊、回不去了」，別擔心，工作經驗是你的救命仙丹(詳見SOP介紹)
申請外國學校，成績絕對不是唯一考量，但如果成績夠好，機會與選擇當然就更多
註1：其實英國人很少在讀研究所…除非很篤定未來就是走學術研究
否則基本上大學一畢業就可以進入職場，通常工作幾年後發現不足才會再回校進修
不像我們念完大學後一窩蜂直攻研究所
(不過這其實也跟我們整體教育體制以及勞動環境有關，這邊就不討論…)
工作經驗
有工作經驗的人就要認真著墨，這是你的優勢
依照時間，將越近期的工作經驗放越前面，並列出每一份工作的：
公司名、職稱、任職期間，然後重點條列你的工作內容與Achievements
請挑重點講，好好包裝自己，但是仍然要Tell The Truth
社團活動、商業競賽、實習經驗、交換學生經歷
如果是應屆畢業生，沒有工作經驗沒關係，課外活動就是你的加分點
舉凡社團活動與幹部(可強調leadership、negotiation skills)、
任何商業競賽成績(teamwork skills、business sense)、實習工作經驗(work experience)、
交換學生(international vision)或志工經驗(強調social care，我覺得國外很注重這點)…等
你覺得最能突顯你跟其他競爭者的不同之處就列入吧
證照
如果證照跟要申請的科系有相關(特別是你並非擁有該科系背景時)
證照也許是加分機會
我大學讀企管，我列出大學時考的企劃師證照、專案管理證照
雖然這不是必須，但競爭者眾多，若覺得有利加分，放上應該也無妨~
(題外話，當初初入職場面試時，這些證照一點屁用都沒有，只有多益有用)
得獎經驗(or曾得過獎學金)
有就放吧，我當初是放中正紫荊論劍的比賽經驗與名次(冠軍隊伍)
記得，CV內容全部條列式，盡量控制在一頁(或一頁半)A4內
除非你工作經驗非常豐富，或學生時期參與許多專案、社團、商業競賽經驗
不然CV就是簡單明瞭為主
SOP(Statement of Purpose)讀書計畫
SOP這是所有申請文件中最最最最最最最最最最重要的文件
也稱之為Motivation Letter(動機信)
顧名思義，就是透過這份文件告訴學校你的申請動機、未來規劃，說服學校錄取你
除非工作經驗豐富，否則SOP盡量控制600-1,000字，不要超過1頁或1.5頁A4
(我自己是寫了將近1.5頁…如何用900字言簡意賅地推銷自己是一門大學問……)
記住，CV寫過的東西，SOP就不要全部又列上去，不然幹嘛寫SOP?
SOP是讓審核人員更進一步認識你這個人的文件
有什麼過人之處、不同反響的經驗、你的特質都是在這裡強調
此外，不需要引用什麼名人之言、過於華麗艱澀的英文單字
只要提供具體的闡述、強化自己的優勢、合理化你的申請動機
Be specific, tell the truth, and be yourself.
SOP需包含下列內容：
Introduction簡單的自介開頭段落
直接表明你想讀這個科系，簡述為何這個科系適合你
1. What course are you applying for and when does it start.
2. Choose your best 2 or 3 parts from the rest of your SOP and summarize them briefly.
拜託千萬不要寫家人、童年生活、學校生活…等跟申請這個科系不相干的事
SOP有字數限制，Admission Team也沒時間看完整篇SOP
當前面看不到特別引起人閱讀的內容，你就GG惹
一字千金，請把字用在重點!
以我申請UEA Brand Leadership為例，我這段就是簡單帶出品牌發展的趨勢與必要性
強調市場對於這領域人才的渴求，快速帶過我的學術與工作背景
最後連結到我發現這個課程非常適合我，因此吸引我申請
Academic Background學術背景
第一句就可以直接講明你從哪裡畢業、畢業科系以及畢業時間
如果是申請跟大學本科相關的碩士，那就提及是什麼科目引起你對該碩士課程的興趣
如果你申請的不是本科系的碩士學位，可以強調你有修過相關課程、得到不錯成績
或是想辦法將你的領域與該科系做連結、發揮說故事的能力
1. What university did you go to?
- What was the title of your course?
- When did you start or graduate?
2. Name 2 or 3 relevant modules or projects.
3. Name any relevant extracurricular activities / outside courses…What did you learn from these?
4. How do these answers relate to what you are applying for?
我是寫大二行銷學啟蒙、大四企業倫理與道德做過的公平貿易推廣，突顯我的企管專業背景
說明當過社團及系學會幹部、參加過紫荊論劍比賽得冠，證明我有團隊合作與創作的能力
簡述我在每一時期的腳色以及負責的內容，從中去跟品牌Branding做連結
Work Experience/Extracurricular involvement if fresh graduate工作經驗/課外活動
有工作經驗者強調工作經驗，應屆畢業生請強調有無其他課外活動
像是志工、商業競賽、實習…等，不要放過任何宣傳自己的機會
1. Where and when did you work, what was your title / position?
2. What were your responsibilities (only good ones)?
3. Any special achievements / experiences / things you learned?
4. How do these answers relate to what you are applying for?
這段我強調我的重點工作經驗與成就，負責過的品牌(後來面試有被問到)
第一份工作是品牌的台灣分公司，負責品牌在台灣地區/東南亞地區的推廣與年度預算掌控
強調自己有跨國溝通合作的能力、整合能力、時間管理技巧
第二份工作是台灣品牌總公司，需幫助各國代理推廣我們的品牌
然後強調我是幫助我們公司發展品牌CI的腳色(Re-branding之一)，藉此與品牌識別連結
最後說明我在這2個立場相反的工作職位學到品牌核心價值才是讓品牌永續經營的關鍵
再次強調我想學習更多有關品牌的知識
(阿靠，我如果考上公務員，那些屁話官僚新聞稿我一定掰得非常得心應手)
Motivation學習動機敘述
這一段就是整篇SOP的超級大重點
闡述到底為什麼想讀這個科系，還有哪些故事是你想讓審核人員知道的
還有一點，必須說服審核人員，為什麼選擇英國? 為什麼選擇這間學校?
1. Why do you want to take this subject?
- Expand on your answers from question from your academic and / or work experiences sections.
- Why does the current world situation in this subject motivate you?
- How does this subject fit into your career plan?
2. Why did you choose the UK / this university?
- What attracts you from the University's prospects?
- How does the UK compare to your other study options in terms of culture / business?
- Any famous students / professors / achievements of the UK / university?
寫這段前，強烈建議回去該學院、該科系官網從頭看一次他們想要的學生特質與背景要求
但不要直接抄襲學校官網的文字，而是要再包裝一遍、自圓其說
想像成類似工作面試的自傳
比如人家要找的是大膽、創新、對品牌有熱忱的人(就是我們科系啦~哈)
結果你卻寫你是個文靜、喜歡穩定的人，你覺得這樣對嘛XD
再者，也不要提因為英國只要念一年就可以拿學位(雖然大家都心知肚明這是原因之一)
這感覺就像是我去你們公司磨一年後就可以跳槽，這樣誰要錄取你XD
大家都知道求職面試就是在演戲，看誰演得好而已
SOP有異曲同工之妙，雖然你我都知道英國只要一年，但總不能直接了當的點破吧!
英國人很有禮貌的，講話都拐彎抹角
我記得這段最後我寫到：
「我是個熱愛挑戰自我極限的人，我對我的時間管理能力非常有自信
(從前述的工作經驗導出的話)，因此，儘管一年制課程如此密集，
我仍有信心可以克服並得到我想學習的知識、應用在未來的職涯規劃」
不過我相信每個人選英國的理由不同，你可以多著墨
像是有些人是因為英國的多元文化、有機會跟不同國籍背景的人合作
如此也許有助於提升未來創業或國際業務的溝通理解、談判能力…等
以上都是舉例，就看你怎麼解釋說服學校囉~
Future Career Plan未來規劃
千萬不要直接寫想留在英國工作，英國人聽到這句話應該會非常感冒(吧)
再者，非歐盟的學生要留當地找工作真的非常困難(跟移民政策有關)
雖然今年英國公投脫歐，或許歐盟學生將來也會失去英國工作的機會而跟我們平起平坐(吧)
但還是不要這樣寫啊~~~
最後，英國人很有禮貌的，最後一句記得寫上官腔的「謝謝您撥空閱讀，希望有幸錄取貴校」
1. What is your short term plan after your graduate?
2. What is your long term plan after your graduate?
3. How will your studies in the UK help you achieve your plans?
4. Thank the reader for their time.
我是寫短中期想進國際品牌工作，幾年後再進台灣品牌協助發展(其實是屁話)
長期是寫以管顧為目標，建立屬於自己的品牌名聲
(不是指創業，我想表達的是「蔡依婷」這個名字也可以是一個獨特品牌)
以上有沒有發現SOP跟面試自傳很像?
除了找背景經驗相符的學生，其實學校也在找符合科系期望的人格特質
我們該慶幸國外留學申請不是只看成績單分數
大學GPA成績不好的人，如果你工作經驗豐富
還是可以憑藉著好的SOP申請上Top名校(PTT留學板的案例很多)
SOP真的不好寫，請盡早著手規劃並記得找人潤稿………
英文能力證明
英國現在只接受IELTS成績，於2014年已不再接受托福(拜某惡鄰集體作弊被抓所賜)
英國學校(歐洲好像也是)大多可先提出申請，等拿到學校offer後再補繳英文成績
也就是所謂的先拿到conditional offer條件式入學
美國的話印象中是所有文件跟成績都要到位才可以申請，而且有申請截止日期
英國其實也有少數學校在申請時就要交IELTS成績才會受理審核
眾所皆知的就是Manchester，只是沒明說，申請前多確認~
基本上我建議，IELTS能先準備就先準備完再申請吧!
很多時候大家都是早早拿到學校的conditional offer，卻苦苦考不過學校要求的IELTS門檻
在逼近學校給的deadline前過得水深火熱(泣)
不如一次申請就直接拿到uncon. offer，可以省掉很多事…
前面辛苦一點是值得的，這樣才有更多時間做想做的事啊!!!
另外要留意的是，如果你要申請教育部或台北市政府的留學貸款
要知道每年1/1就開放申請，但你必須拿到unconditional offer才符合資格
如果可以在1/1前就先拿到uncon. offer，那你就可以盡早請學校發CAS
等學校發CAS的期間先準備貸款文件，然後就可以在年初先搶貸款名額啊啊啊啊啊~
因為貸款名額很多人在搶(包含碩士、博士、專業課程)
越晚申請，名額就越少，風險也越大! 聽說每年7月底名額就差不多滿了
ps. 之後會再專門發一篇我準備IELTS以及錯失留學貸款的過程!
推薦信
推薦信並非決定錄取與否最重要的因素，但它絕對是必備條件
這句話是代辦跟一位英籍顧問說的
推薦信通常需要2封(根據不同學校的要求，有些可能需要3封喔!)
如果你已經有工作經驗
仍然要有1封是來自大學教授的推薦，另1封就可以是主管推薦
如果沒有工作經驗，當然就是2封都來自大學教授囉
之所以一定要有1封教授推薦信的原因是：
必須有學術界的人證明：申請者有做學術研究的能力
再來，非常重要的是，請務必越早聯繫教授越好
我當初從發信聯繫教授，中間打電話溝通直到拿到推薦信，花了近3個月時間...
別忘記，教授們暑假期間會放假甚至出國
且教授們非常忙碌有時候沒看到你發的信，因此時間要先抓好啊!
請有禮貌地寫信(or打電話)跟教授打招呼(若時間允許的話就親自拜訪)
在電話或email中清楚介紹自己，以及大學期間的課業與社團活動表現
尤其像我已經畢業一段時間的人，大學期間跟教授也沒有頻繁的互動
老實說教授根本不會記得你，因此提供這些資料至少讓教授有個基本了解吧!
最後，其實推薦人(無論教授或主管)平常都很忙碌
因此，大部分的人會自己擬好推薦信給教授或主管看(代辦也會提供推薦信範本)
沒問題再請他們用服務單位的信紙印出並簽名+用服務單位的信封彌封即可
但如果你的教授跟主管願意親自寫推薦信內容，那是最好不過了!
由於我是申請Strategic Marketing、Branding相關課程
因此我是請大學行銷管理學教授以及前直屬主管(任職台灣聯合利華行銷主管)幫我寫
真的真的非常謝謝他們的幫忙啊!!!(鞠躬)
ps.申請上後要記得發信說謝謝或回饋小禮物也可!
英文版大學畢業證書
回學校申請即可
像中正有線上申請系統，線上填完資料付完款，就會寄到指定地址囉
ps. 如果你也是中正校友，記得先跟學校確認要申請的是學位證明還是畢業證書
我記得其中一個沒有經過教育部認可，因此無法當留學申請文件唷!
打電話跟學校確認，避免申請錯白花錢又浪費時間~
英文版大學成績單
一樣也是回學校申請即可，中正也是線上申請
成績單要特別注意的是成績的換算方式
中正使用的是百分制，但成績單右上角會提供GPA換算參考表格
護照
掃描護照，將影本提供給你的代辦，申請學校線上填資料時會用到
建議順便多印幾份紙本備用，之後辦簽證、考UKVI、或出國後都會用到
GMAT成績
基本上GMAT非英國學校的必要申請文件(其他歐洲商學院要交GMAT唷，但成績要求不如美國高)
不過如果你是申請G5、Finance/Accounting/Statistics科系或MBA
可能就會要求你交GMAT成績單(MBA好像就一定要交GMAT)
ps. 我申請的Cranfield Msc. Strategic Marketing有要求交GMAT
算是英國行銷管理碩士難得有說要GMAT的
(但聽系友說有一定的工作經驗就不用考XD)
以上這些資訊已有太多太多前輩在網路上分享了
如果還是有不清楚的地方，就跟學校或你的代辦確認吧~
----------------------------以上分享完畢----------------------------
Q&A
萬事起頭難，一開始都不會寫怎麼辦?
如果有透過代辦，代辦都會給範本，但是不要只依賴代辦的範本
那是別人的東西，不是你的，你要寫出自己的故事
因此除了代辦給的範本，我會再去google更多CV跟SOP範本
多看不同領域的東西，有些不錯的單字就可以學起來用
或是看別人都怎麼準備自己的故事，多看幾篇大概心裡有底了以後
舉我的SOP為例，一開始我把每一段想放的東西都條列出來
刪去跟申請科系關聯度不高的過往經驗
只留下高度相關、或我覺得我跟別人不一樣的經驗
然後呢……
嗯，我土法煉鋼，我無法直接用英文寫，我就每一段都先用中文寫
最後自己翻譯成英文、再自己潤稿(這時候準備雅思的作文技巧就很有用啦……)
整個過程我花了2個多月，對，就是2個多月
不要以為準備文件很簡單，我當初也曾以為這有什麼難
結果當真的要動筆時，我是對著螢幕發呆一整個下午的……
光是SOP我就反覆改了好幾遍…
文件要不要請人潤稿?
強烈建議一定要找人潤稿，很有用
雖然代辦他們都會請內部的英籍老師免費潤稿
但因為代辦的這項服務評價太兩極，我還是有透過讀書會裡面的人介紹
當初花了8,000多台幣請英籍老師幫我潤完所有申請文件(CV, SOP, 推薦信)
以我這個沒什麼預算的人來說，這已經算很便宜又物超所值了(泣)
潤出來的結果我整個驚覺：媽呀，這根本不是我英文程度寫得出來的東西(掩面)
對了，PTT上有一位大家都很推薦的Fiona http://fionafoxe.blogspot.tw/
如果有預算，建議找她，因為Fiona做的不只是潤稿
是站在顧問的角度，點出所有申請文件的盲點(尤其是最重要的SOP)，協助強化你的優勢
而且，Fiona是台灣人，優點就是她完全了解台灣學生寫文件的通病
能快速抓到問題並提供適合台灣學生的建議
(我沒有收她的錢也沒請她潤過稿，絕對不是幫她打廣告)
如果我有預算我一定找她幫忙，讓我的SOP更完美>"<
預算不足的可以找人湊件數，PTT上很多留學生揪團唷~
CV跟SOP要不要客製化?
基本上很多代辦會說不用，但我覺得要看你申請的課程而定
即便系名都叫Marketing，課程內容跟科系對學生特質的期望也會有差別吧!!!
(這點就請詳讀科系官網介紹)
我自己是有針對UEA Msc. Brand Leadership客製化另一份SOP
強化我的就讀動機以及過往經驗跟品牌的關聯性
所以我覺得還是要客製化，增加被錄取的機會(尤其是針對第一志願)
雖然現在英國商學院有濫收學生的情況……
推薦信要多少字?
基本上500-600字差不多，包含推薦人的基本資訊，千千萬萬不要超過一頁A4
推薦信找知名大公司的主管寫，會加分嗎?
根據我得到的答覆，是不會的
推薦信就是有就好，不會因為主管title多好而增加錄取機會
除非你的主管是比爾蓋茲、庫克、英國女王等級，或教授是該學術領域的知名大咖
否則真的不要花過多力氣在推薦信上…擬定時程，盡早跟對方聯繫、溝通討論就對了!
請把你的力氣跟時間留給SOP、IELTS(以及科系面試)!!!
下一篇來分享我申請的5間學校 Chapter 4 我申請的5間學校與面試分享
包含UEA面試心得、各校申請結果，以及我的決定
留言列表
